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201811-13
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2018年臺灣國際農業週參展廠商進出場及展覽期間注意事項

各位參展廠商大家好:

歡迎參加『2018 台灣國際農業週』,茲將進出場期間重要事項提醒如次,敬請配合辦理並轉知 貴公司所委託之裝潢商,更多相關規定請參閱『參展手冊』及『高雄展覽館技術作業準則』。
敬祝各位廠商展出順利!

台灣國際農業週主辦單位 敬上


一、進場期間注意事項
※ 除報名付基本裝潢之標準攤位可由大會合約商統一裝潢之外,租用空地廠商已包括 110 伏特/500 瓦之基本用電,但不包括地毯、隔間及任何展示設備,請自行洽詢裝潢商提供必要布置。

(一) 佈展時間: 11 月 19 日,上午 8 時至下午 20 時:11 月 20 日,上午 8 時至下午 20 時,為維護自身安全,依勞檢(處)規定請務必配戴工程安全帽。

(二) 本展使用高展館N1及N2(部分)展區,3.5頓以上貨車一律由展館東側成功二路貨車管制閘口(S12)進場,展館北館N3貨車管制閘口出場,請詳見附件1「台灣國際農業週-貨車進出場路線」

(三) 進出場期間只限貨車進場,小客車不得駛入展場,小客車、休旅車可直接駛入 B1 停車場(60 分鐘不收費)或展館外植草磚臨停區(3.5 噸以下貨車請停在展館外植草磚臨停區),11 月 20 日下午 13 時後開始供應攤位用電,車輛禁止入場。

(四) 展場施工人員請自備安全帽且在安全帽上標示公司名稱。參展廠商於進場期間進出展場,亦請自備安全帽(現場亦提供租借安全帽服務,惟需押證件),11 月20 日下午 13 時時後可免戴。

(五) 嚴禁轉售攤位予其他公司,一經主辦單位查獲,將立即封鎖及撤銷參展攤位,兩年內禁止參加本展

(六) 參展廠商識別證:進出場及展覽期間參展商進入展場皆須配戴參展廠商證(進出場期間裝潢商由貨車出入口進出免配戴證件),參展廠商證請於進場期間持 貴公司名片(限報名參展公司)至 N1 入口 1 樓大會服務台報到領證,租用一家公司領取 4 張展證,另每家參展廠商均可免費領取『參展廠商名錄』一本,展覽期間,本展工作人員將至各攤位發送參展商意見調查表,再請配合填寫。

(七) 請勿於展場內抽菸、飲酒與嚼食檳榔。進出場期間,展館不開放空調。

(八) 進出展場之車輛,其車身總載重達 15 公噸以上者(以車身或行車執照載明者為準)或任何噸位之起重機或堆高機,應由參展商視實際需求,依『高雄展覽館重型車輛入場申請表』(請詳參展手冊 T8 表格所述規定,向本展申請許可後,方得入場作業。另車身總重在 15 公噸以上之貨車進場時須出示 24 小時內過磅之『地磅單』,經主辦單位同意後於許可時段入場作業。展館附近地磅站參考資訊:聯新地磅站(中華四路及青年二路交叉口),電話:07-2217-407

(九) 高雄展覽館對於進入展館車輛收取新台幣 1,000 元作為保證金。車輛於 1 小時內離場者,保證金全數退還;若超過 1 小時,按入場時間起計,以每小時新台幣 200 元計收停車費,車輛於繳付停車費及領取保證金後始得離場。此規定適用於進場及退場期間。

(十) 現場堆高機可聯繫奕達運通公司,有需求知廠商請逕與奕達承辦人陳家凱先生聯繫, 電話: (07)5377000#107,手機:0985-400200。

(十一) 進場期間展場供電時間:11 月 19 日,上午 8 時至下午 18 時;11 月 20 日,上午 8 時至下午19 時,供應展場工作電源供攤位佈置使用,不供應攤位用電;
           11 月 20 日下午 13 時起全區供應攤位內用水、用電及動力用電。  

二、 展品進出場時間及注意事項(進出場施工期間須戴合格安全帽始得入場) 






*進出場期間,請自行派員照料攤位上之展品及裝潢材料,若有遺失,恕不負責。

*為維持展覽形象,請勿提早撤場。提前打包者,將列入記錄並影響 貴公司未來參展權益。

 


三、展覽日期及時間




本展於11月21日-22日上午  10 時 至 17 時舉辦「2018台灣國際農業週一對一採購洽談會」,上午10時至12時舉辦「養青回娘家座談會」;11月21日至23日舉辦「農業講堂-新產品發表會」,歡迎前往舞台區參與。


四、展覽期間注意事項
(一)參展廠商對其展品及裝潢材料應視需要自行辦理保險,展覽期間如有損失或損毀,主辦單位不負賠償責任。
(二)展覽期間小型展品需至服務台取得放行條後,經警衛查核無誤後始能攜出,惟展覽最後一日(11月23日)中午12時至下午17時禁止任何展品攜出展場。
(三)進出展場請配戴參展上識別證。
(四)本展於展覽第三日起開放零售,販賣商品請開立發票,如有零售行為未開立發票經國稅局查獲請自行負責。
(五)除主辦單位外,任何廠商不得佔用走道或公共區域放置物品,並不得於攤位外散發文宣品或問卷。
(六)展覽期間,計程車候車與上客區統一規劃在高雄展覽館地下1樓停車場,請參展廠商及參觀人士依照規定搭乘。
 
五、展覽周邊活動

 
下載 :

附件一  2018年台灣國際農業週參展商進場進場動線圖

附件二   2018年台灣國際農業週參展廠商退場動線圖

附件三  停車場圖